ERP Sage

ERP Sage Murano. Contabilidad

Completa gestión de la contabilidad que te permite cumplir con sus obligaciones contables además de disponer de la información necesaria para el control de la situación de la empresa.

• Potente entrada manual de asientos, consultas, modificaciones, etc.
• Entrada rápida, específica para Facturas de gastos e ingresos
• Libre diseño de formatos de entrada de asientos y plantillas con rellenado de campos automático
• Asientos periódicos
• Balances e informes con diseños adaptables por el usuario mediante guías.
• Diarios, Fichas de mayor por cuenta y por NIF, Libros de facturas emitidas y recibidas
•  Permite seleccionar las empresas para obtener una visión consolidada de balances, fichas, etc
• Cierres y aperturas automáticos y repetibles. Bloqueo/Desbloqueo manual de períodos.
• Asientos de Regularización de Existencias
• Control de saldos vivos de cuentas de terceros
• Definición y seguimiento de presupuestos mensuales por cuentas o grupos de cuentas

ERP Sage Murano. Activos Fijos

Gestión de los elementos inmovilizados y sus procesos de adquisición, amortizaciones, bajas, adiciones y provisiones, integrados directamente tanto con la Contabilidad financiera como la analítica.

• Asistente para el alta manual de los elementos
• Integrado con el módulo de Compras
• Varios tipos de planes de amortización: real, fiscal, …
• Inmovilizado material, inmaterial y en curso
• Control de ubicación de los elementos, cambios de ubicaciones,
• Cálculo de la adquisición por leasing, pagos de cuotas
• Simulación de amortización anual detallada por elemento o totalizada por centros, delegaciones, tipos, etc

ERP Sage Murano. Depósito de Cuentas

Presentación de libros y cuentas anuales y memorias al registro, tanto en soporte magnético como de forma telemática.

• Memorias e Informes en formato Word mediante edición manual o mediante asistente que permite componer automáticamente los párrafos de la memoria en función de condiciones de parámetros contables y de empresa.
• Generación de los diversos balances e informes a partir de los datos contables. También permite importar los saldos contables para generar los infomes

ERP Sage Murano. Impresos Oficiales

Presentación telemática de los modelos oficiales de declaraciones del IVA e IRPF, mensuales, trimestrales y anuales, tanto de territorio común como de las Comunidades Forales Vascas y Canarias

• Opción integrada para la creación y presentación de todos los modelos (Territorio Común, Bizkaia, Gipuzkoa, Áraba y Canarias)
• Modelos y liquidaciones periódicas del IVA/IGIC, retenciones del trabajo y arrendamientos, operaciones intracomunitarias, pagos IRPF, pagos a cuenta,
• Modelo anual 347, circulares, Intrastat, Sociedades

ERP Sage Murano. Sociedades

Integrándose con el módulo anterior, permite el cálculo y la presentación del modelo 200 del Impuesto de Sociedades así como los pagos a cuenta, modelo 202

• Adaptado a los distintos tipos de Sociedades
• Pantalla única desde donde informar todos los datos necesarios, como Socios y participadas, Ajustes, Bases negativas, Bonificaciones, Deducciones, Fusiones y adquisiciones, etc.

ERP Sage Murano. Cartera

Completa gestión de los efectos de cobros y pagos generados desde los módulos de Contabilidad, Ventas y Compras.

• Previsiones de Cobros y Pagos e Impagados
• Remesas bancarias al cobro o al descuento y relaciones de pagos a proveedores
• Creación de los ficheros de normas bancarias según los nuevos formatos SEPA Core o B2B o los antiguos CSB/AEB 19, 32, 58, 34 y 68.
• Gestión de mandatos de los clientes
• Control de riesgos por cliente y banco, cancelación de riesgo
• Contabilización directa de todas las acciones realizadas en la Cartera

ERP Sage Murano. Conciliacion bancaria

Punteo manual y automático de los movimientos contables del banco con el extracto bancario integrado a partir del fichero de norma 43.

• Creación de reglas de punteo automático, según importes, fechas, conceptos utilizados, comentarios, etc.
• Procesos automáticos y programados de integración del extracto y de punteo automático.
• Contabilización directa de movimientos del extracto no conciliados
• Informes de Saldo Teórico y de Auditoría

ERP Sage Murano. Posición de tesorería

Cálculo y presentación en visión temporal de la evolución prevista del saldo de las diversas entidades financieras, en los próximos días/semanas/meses.

• Cálculo de la previsión a partir del Saldo Contable o del Saldo Teórico
• Teniendo en cuenta las previsiones de cobros y pagos, además de:
  • Presupuesto de gastos e ingresos periódicos
  • Albaranes de venta y de compra pendientes de factura
  • Pedidos de venta y de compra pendientes de servir/recibir
  • Contratos/Servicios de facturación periódica
• Ágil cambio de la visón por días, semanas o meses, por banco y por empresa, con detalle de cobros y pagos o solo saldo, etc.
• Ayuda a la contabilización desde el presupuesto de gastos e ingresos

ERP Sage Murano. Analítica

Libre definición de la estructura de costes de la empresa, con hasta 9 conceptos analíticos combinables entre sí, para la obtención de Cuentas de explotación y desviaciones presupuestarias por Centros de Coste y consolidados.

• Tratamiento de conceptos analíticos estándar como Canales, Delegaciones, Departamentos, Secciones, Proyectos y Cuentas
• Asignación de conceptos analíticos por cuentas
• Permite añadir nuevos conceptos analíticos, como pueden ser: Familias de productos, Tipos de clientes, Capítulos de proyectos, Partidas, …
• Libre definición de la pirámide analítica, hasta 9 niveles.
• Desglose manual en la contabilización
• Creación de guías de reparto porcentuales por centro de coste, con disparo automático de diversos niveles
• Entrada de presupuestos por centros de coste y niveles de la pirámide
• Cuentas de explotación y desviaciones consolidada y detallada por cada nivel

ERP Sage Murano. Babel contable

• Opciones para la importación y exportación automática de la información contable, entre instalaciones de aplicaciones de Sage, a saber: ContaPlus, Logic Class, Sage Murano, Sage Despachos y Eurowin.
• Diseñado inicialmente para integrar la contabilidad entre los clientes y sus asesores, a través de la plataforma SPA (web de Sage de servicios para el Profesional). Permite no obstante el intercambio contable directo entre instalaciones de Sage.

ERP Sage Murano. Compras

Completa gestión del circuito de compras, desde las propuestas de compra, pasando por la oferta, pedido, albarán y factura.

• Gestión de Proveedores con tarifas de compra y condiciones comerciales pactadas. Personalización de su información mediante la inclusión de campos adicionales.
• Centro de información del proveedor con toda su información de compras, pedidos anteriores, precios, facturas, documentos, etc.
• Histórico de compras y gestión de costes (último coste, precio medio de stock y precio medio de compra).
• Propuesta de compra automática.
• Recepción automática de las facturas recibidas en formato electrónico.
• Contabilización automática de facturas de compra con generación de previsiones de pago.
• Listados avanzados y estadísticas en formato gráfico.
• Cuadro de mandos con indicadores del área

ERP Sage Murano. Ventas

Completa gestión del circuito de venta, desde las ofertas o presupuestos, pasando por el pedido, albarán y factura.

• Gestión de múltiples tarifas de precios y descuentos entre fechas y/o por cantidades de producto. Condiciones especiales pactadas, ofertas, regalos, etc.
• Ágil entrada manual de documentos y procesos de conversión de documento. Copia de documentos.
• Emisión de facturas manual o masiva con filtros y condiciones, con diversos formatos de impresión según cliente.
• Emisión de factura electrónica formato Facturae 3.2 o XML-UBL con firmado electrónico con su propio certificado.
• Abonos y Facturas rectificativas
• Cálculo y gestión de las comisiones, liquidación y contabilización
• Completas estadísticas de venta configurables, por cliente, delegación, comercial, etc…
• Cuadro de Mandos con indicadores principales del área

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ERP Sage Murano. Contratos

Gestión de Contratos, o conjunto de conceptos a facturar periódicamente a los clientes, con libre definición de precios, periodicidad y fechas de inicio y final.

• Permite revisiones de contratos y control de estados: ofertado, aceptado, rechazado o finalizado
• Procesos de renovación, recálculo de precios, duplicar contratos
• Permite generar ofertas, pedidos o directamente albaranes para su facturación.
• Facturación según periodicidad o por hitos definidos según fechas y porcentajes o según lectura inicial o final de contador.
• Permite definir los partes de asistencia a generar automáticamente para realizar el servicio correspondiente al contrato. La gestión de los partes se realiza desde el módulo de Posventa.
• Los conceptos periódicos definidos en el contrato pueden ser también productos materiales. De esta forma se permite configurar contratos de entrega periódica de materiales o “Pedidos Programados”
• Es posible definir también contratos de Proveedor

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ERP Sage Murano. Expedientes

Control y gestión de las tareas a realizar para la consecución de un trabajo para un cliente, con asignación de empleados responsables de cada tarea y programación temporal de las mismas en la agenda de los empleados.

• Permite definir tipos de expedientes tipificados, tipos de tareas y actividades
• Asignación de empleados a las diversas tareas y actividades.
• Imputar horas y gastos en cada tarea o actividad
• Permite facturar a los clientes las imputaciones facturables
• Visor de tareas por diagrama de Gantt

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ERP Sage Murano. Almacenes

• Multi-almacén, desglose por tallas y colores, tipos de unidades
• Control por partidas de compra, números de serie. Trazabilidad total Compra-Fabricación-Venta-Reparación
• Entrada manual de movimientos de almacén como Entradas, Salidas y Traspasos
• Valoración según Precio medio, FIFO o FEFO
• Informes de control de roturas de stock, stocks mínimos y máximos, punto de pedido, lote de compra, etc.
• Gestión de Inventarios para recuento físico, movimientos de regularización.
• Permite stock negativo o no según parametrización
• Incluye el Centro de Información del Artículo y del Almacén.

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ERP Sage Murano. Sistema EDI

• Permite integrar la aplicación con los clientes que utilizan el sistema EDI de transmisión de ficheros.
• Se integra con los mensajes EDI correspondientes a Pedidos (Orders), Albaranes (Desadv) y Facturas (Invoices), mediante ficheros en formato XML.
• Requiere, además, contratar una aplicación o servicio EDI adicional de terceros (Estación EDI), para hacer de puente entre la aplicación y el sistema EDIFACT

ERP Sage Murano. Producción básico / Escandallos

El módulo de Producción básico permite definir los escandallos de composición de los productos que incluyen los materiales necesarios para su fabricación, así como las operaciones (hoja de ruta) a realizar. En base a estos escandallos permite crear las Órdenes de Fabricación y sobre éstas generar el rebaje de stocks de los materiales y las imputaciones de horas realizadas por los operarios.

• Definición de centros de trabajo, operarios y máquinas. Completo sistema de calendarios de trabajo por centro y operario.
• Plan maestro de fabricación y de compra
• Cálculo de necesidades de fabricación según plan maestro o pedidos/stock.
• Cálculo de las necesidades de compra
• Diagramas de GANTT, informes
• Imputación de materiales y horas de operarios.
• Mermas y residuos de fabricación

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ERP Sage Murano. Producción Avanzada

La Producción avanzada añade al módulo anterior la capacidad de generar las Órdenes de Fabricación desglosando por Órdenes de Trabajo según las distintas Operaciones definidas en el escandallo (hoja de ruta) del producto.

También permite gestionar operaciones con proveedores externos.

Otras características de la Producción avanzada son:

• Operaciones externas con entrega de materiales
• Imputaciones de materiales y operarios por cada Orden de Trabajo (OT)
• Captura de datos de planta, configurable
• Costes teóricos y reales. Desviaciones por OT y OF.

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ERP Sage Murano. Planning Dinámico (ya incluido en la Producción avanzada)

• Planificación a capacidad finita de las cargas de trabajo por centro, tiempos de finalización de cada operación y orden de fabricación
• Prioridades de fabricación, recálculo de planning
• Centros de trabajo (empleados, máquinas) sobrecargados
• Rutas alternativas
• Fechas previstas de finalización de cada operación

ERP Sage Murano. Proyectos Planificación

Control y seguimiento de la planificación temporal de los proyectos a partir de la definición del conjunto de tareas y subtareas que lo componen, la duración de cada una de ellas y los recursos materiales y humanos a ellas asignados.

La visualización del planning del proyecto la podremos realizar mediante el Diagrama de Gantt o el Diagrama de Pert.

Se realizarán las imputaciones de tiempos de empleados, máquinas, materiales, gastos generales, etc. con lo que controlaremos exhaustivamente la evolución de los costes y los tiempos de un proyecto, teniendo la visibilidad y las herramientas necesarias para poder tomar las oportunas medidas correctoras, en el caso de desviaciones importantes.

Para aquellas tareas del proyecto que se ejecuten en proveedores externos, se permite generar las ofertas o pedidos directamente desde el proyecto quedando de esta forma sus costes directamente imputados al proyecto.

Permite facturar al cliente las imputaciones realizadas al proyecto, así como realizar la contabilización analítica del mismo.

• Permite definir Tipos de Proyectos, para estructuras repetitivas
• Revisiones de los proyectos
• Copia total o parcial de otros proyectos

ERP Sage Murano. Proyectos Presupuestación

Este módulo de gestión de Proyectos está más orientado a la confección de presupuestos detallados por capítulos, subcapítulos y partidas y al seguimiento de su facturación al cliente.

Las unidades de las Partidas del presupuesto se pueden definir directamente o mediante Mediciones sobre las que aplicados los cálculos correspondientes nos dan las cantidades finales de cada partida.

La facturación al cliente se puede realizar según las Certificaciones realizadas según la parte de proyecto ya realizada.

Existe un permanente control entre las unidades e importes presupuestados, los reales, los certificados y los facturados al cliente, para tener la visión de las desviaciones producidas en el curso del proyecto y al finalizar el mismo.

• Importación de presupuestos en formato estándar BC3
• Creación de certificaciones a origen por porcentaje de avance del proyecto o según mediciones certificadas

ERP Sage Murano. Análisis de negocio

• Herramienta de business intelligence integrada en la aplicación para facilitar a los responsables de departamentos el acceso ágil a la información y ayudarles en la toma de decisiones.
• Dispone de más de 100 análisis predefinidos con información correspondiente de las diversas áreas de la empresa.

ERP Sage Murano. Sage Reports

Sage Reports es una nueva solución de Sage Murano ERP que permite a cualquier empleado conocer los principales indicadores de la empresa (KPIs) y crear sus propios cuadros de mando sobre datos reales de Murano ERP.

Sage Reports es una extensión para MS Excel con la que puedes crear informes más personalizados de tu gestión empresarial, a partir de los datos directamente obtenidos desde Sage Murano ERP sin ser siquiera usuario del mismo, utilizando Excel tal como ya conoces.

• Desde un simple asistente podrás cargar en tus hojas de cálculo datos y tablas dinámicas con toda la información de Ventas y Contabilidad que necesites.
• Diseña tus propios informes comparativos entre ejercicios.
• Además, desde Sage Murano ERP podrás programar la frecuencia de refresco de los datos.

ERP Sage Murano. Gestión Documental

Archivo de documentos en su formato original, o convertidos a PDF, enlazados con entidades del ERP, como: Clientes, Proveedores, Artículos, Pedidos, Órdenes de fabricación, Proyectos, etc.

• Búsqueda de documentos por contenidos, por entidad, etc.
• Archivo automático de todos los documentos generados desde la instalación, sean del ERP o de las herramientas ofimáticas (Word, Excel, …)
• Archivo automático de las facturas digitalizadas desde iEscan.
• Visor de los documentos relacionados de una entidad desde los Centros de Información (del cliente, artículo, proveedor, documentos, etc.)

ERP Sage Murano. eCommerce

Integración con tienda virtual eCommerce propia, para el acceso tanto del personal comercial propio de la compañía o representantes, como de los clientes registrados.

• Selección de productos a comprar desde catálogo
• Consulta del estado de pedidos anteriores
• Registro de nuevos clientes
• Pago de operaciones mediante pasarela de pagos
• Descarga periódica de pedidos a Sage Murano

ERP Sage Murano. TPV

Las operativas del punto de venta permiten generar facturas simplificadas (tickets), albaranes, facturas y pedidos.

Con el módulo de TPV de ERP Sage Murano podrás gestionar múltiples formas de cobro (incluyendo al contado, con tarjetas de crédito/débito y vales), con la posibilidad de enlazarlo con lectores de código de barras, básculas de solo peso o con la pasarela de pago de Paytef.

ERP Sage Murano. iEscan online

Solución 100% web para la digitalización de facturas de Compra recibidas en papel o PDF, integrada en ERP Sage Murano de la mano de la compañía SGAIM, líder en España en digitalización documental.

• Escaneado de los documentos
• Detección de datos de la factura
• Pantalla de validación manual de datos no identificados
• Contabilización de factura, directamente o a través del registro de la factura en el módulo de Compras.
• Archivo de la imagen en formato PDF en la Gestión documental

ERP Sage Murano. Sage Catálogo Murano

Sage Catálogo Murano es una solución de movilidad que permite a la fuerza de ventas presentar a sus clientes los catálogos de sus productos o servicios desde dispositivos móviles como tabletas (iPad o Android).

• Sage Catálogo se gestiona y configura desde una solución web que está integrada con Sage Murano ERP.
• Una vez configurados los catálogos en la nube, están listos para ser descargados o ser actualizados en los dispositivos móviles.
• Con ello la fuerza de ventas dispone de estos catálogos permanentemente actualizados ganando en agilidad y productividad y aportando una imagen de marca más tecnológica y avanzada, al mismo tiempo que se ahorra en costes de diseño e impresión contribuyendo así al beneficio ecológico.

Incremento de productividad

La Fuerza de Ventas reduce su tiempo de visita, por la mayor facilidad de acceso a familias y productos del catálogo al disponer de búsquedas por descripción y características. Aporta comodidad en la presentación del catálogo y elimina el tener que acarrear pesados o voluminosos catálogos físicos.

Ahorro de costes

El diseño de un catálogo, creación de fotolitos, etc. y la impresión de los mismos representa un coste importante de varios miles de euros cada año.

Mejor comunicación e imagen

Las imágenes, vídeos, PDFs asociados a los productos del catálogo permiten dar una imagen de marca más actual y tecnológica que el catálogo en soporte papel.

Mayor eficiencia

El disponer de catálogos siempre actualizados permite ganar en eficiencia en los contactos con los clientes. Los catálogos de imprenta, al día siguiente de su impresión ya empiezan a estar desactualizados.

Beneficio ecológico

Contribuye a dar respuesta a las acciones de RSC de las empresas ya que ayuda a reducir el consumo de papel (y por tanto de árboles), de tintas, de productos químicos, etc.

ERP Sage Murano. Sage Customer View

Consulta desde tu tableta iOS, Windows 8 o Android los principales indicadores de las áreas contable y de ventas y el detalle de información de tus clientes.

• Es un complemento del Centro de Información del Cliente y los Cuadros de Mando.
• App para tabletas Windows 8, iPad y Android, con usabilidad adaptada a las características de cada dispositivo.
• Fácil e intuitivo acceso a la información de tu negocio y el detalle de operaciones con tus clientes.
• Indicadores personalizables por el usuario.
• Actualización automática de los datos según la información de ERP Sage Murano.
• Facilita el trabajo y mejora la toma de decisiones de tu fuerza de ventas.